アプリ · 仕事で使う

メール鍛冶場 Email Forge

英文メールは、型があれば書けます。用件と相手との距離感を選び、各行の素材を一つずつ選ぶと、一通が組み上がります。コピーして、宛名と日付を確かめれば、そのまま送れる形です。日本語の癖が混ざったら、がそっと教えます。

Can-do · 5つの用件の英文メールを組み立てて送れるブラウザの合成音声

1用件を選ぶSituation

今日の場面読み込み中…

2距離感を選ぶCasual ↔ Formal

3名前To · From

相手の名前 · To

自分の名前 · From

英語のメールは、相手をファーストネームで呼ぶのがふつうです。名字で呼ぶ相手なら、Dear Ms. Lee, のように敬称をつけます。

4各行の素材を選ぶ8 lines

自然な言い方は一つではありません。何度か鍛え直して、違いを見てみましょう。

✦ 完成形 · The email

行をタップすると素材に戻ります

ToAnnaSubject

宛名と日付だけ確かめれば、送れます。

まず一度、最後まで聞きましょう。自分の声で読むのは、そのあとで。

ひとこと用件を選ぶと、ここに一言出ます。

使い方

用件 → 距離感 → 各行の素材、の順に選ぶだけ。選んだ瞬間に右の一通が変わります。コピーしてメールソフトに貼り、宛名と日付を確かめて送ります。

今日の収穫

5つの用件のうち 0 つを鍛え、0 通をコピー。日本語の癖に 0 回気づいて直しました。

鍛冶場の心得

一通に、お願いはひとつ。丁寧さは謝罪の量ではなく、Can → Could → Would you mind という文法の距離でつくります。前置きは一行で十分です。

日本語の癖、5つ

どれも文法の間違いではありません。日本語の礼儀をそのまま英語にすると、読み手に別の印象が届いてしまう、という話です。鍛冶場の素材にも、この5つが混ざっています。

癖 01 · calque

「お世話になっております」の直訳

書きがち: Thank you for your continued support.
読み手に届く印象: 会社の定型文を貼り付けたよう。相手との距離が急に遠くなり、用件が後ろに下がります。
代わりに: Hope you're doing well. ／ Thanks for your help last week. ／省いて本題へ。

癖 02 · over-apology

謝りすぎ

書きがち: I'm so sorry to bother you… Sorry for the trouble. Sorry again.
読み手に届く印象: Sorry が2回以上重なると「何か問題が起きた？」と身構えます。お願いの前の謝罪は、不安のサインに見えます。
代わりに: 謝罪は多くて一回。多くは感謝に替えられます：Thanks for your patience. ／ Thanks for understanding.

癖 03 · please kindly

Please kindly 〜

書きがち: Please kindly send the file.
読み手に届く印象: 古い商業文の匂い。人によっては皮肉か、ていねいな命令に聞こえます。please を足しても命令文は命令文です。
代わりに: 質問の形に：Could you send the file? ／ Would you be able to send the file by Friday?

癖 04 · hedging

I think maybe 〜

書きがち: I think maybe we should change the date.
読み手に届く印象: I think と maybe を重ねると「本人も自信がないらしい」。お願いなのか感想なのか、分からなくなります。
代わりに: はっきり、やわらかく：Could we move the date? ／ I'd suggest moving the date to Friday.

癖 05 · soft no

「難しいです」＝ No のつもり

書きがち: Friday is a little difficult for me.
読み手に届く印象: 英語の difficult は「大変だけど、できる」。読み手は「じゃあ、がんばってね」と受け取ります。
代わりに: はっきり断って、代案を：Unfortunately, I can't make Friday. Would Monday work?

自分のメールを磨く

これから送る英文を貼ってみましょう。5つの癖（と、よくある言い回し）を探して印をつけます。文章はこの端末の中だけで読まれ、どこにも送られません。

あなたの下書き

仕上げたサンプル

タップして、上のサンプルを磨くとどうなるか見る

Hello Mr. Smith, Hope you're doing well. I'm afraid the current schedule won't work on our side – we'd need until Friday, November 20. Could you send the revised documents by Wednesday so we can stay on track? Thanks very much, Ken

本文の7文が3文に。謝罪ゼロ、定型文ゼロ、お願いはひとつ。言いたいことは全部残っています。

今日のクエスト

できたものにチェック。全部でなくて大丈夫です。

一通を組み立てて、コピーした
「日本語の癖」を一つ見つけて、直した
同じ用件を、違う距離感でもう一通コピーした

キラリは、最初の一通をコピーしたときに届きます。この端末に保存されます。